Barte Interim

Ik denk met mijn werk echt bij te kunnen dragen aan professionalisering van bedrijven in het mkb.Aan het woord is Hannie Barte uit Drunen, die bijna een jaar geleden haar eigen praktijk Barte Interim opzette. Simpel gezegd is Barte een freelance personeelssecretaris. Ze zorgt voor administratieve ondersteuning bij personeelsaangelegenheden en office support. Hieronder vallen arbeidscontracten, ziekteverzuim en re-integratie, evaluaties/beoordelingen, studieovereenkomsten maar ook jubilea en verjaardagskalenders. Ik neem de administratieve kant van het personeelswerk op me. De personeelsdossiers bijvoorbeeld. Mijn aandacht is vooral gericht op mkb-bedrijven, tot ongeveer zestig medewerkers. Die bedrijven zijn vaak te klein voor een fulltime personeelssecretaris. In de praktijk doet deondernemer of een directiesecretaresse dit werk er vaak bij. Maar eigenlijk is het niet iets om er ‘even bij te doen’. Dus is het ideaal als je iemand in kunt huren die de zaakjes op orde maakt. ”Voor personeelsregistratie is veel software of een online-pakket te krijgen. “ Maar ook dan moet een ondernemer zelf zijn gegevens flteren en invoeren. Dat is vaak precies waarvoor het aan tijd en kennis ontbreekt.” Barte werkt bij de klant op locatie. “Ik inventariseer, ga alle dossiers door en kijk wat er is, wat goed gaat, wat beter kan en waar ik mee aan de slag moet.In het jaar dat ik bezig ben, heb ik al duidelijk gemerkt dat veel bedrijven behoefte hebben aan iemand als ik. Ik breng het personeelsbestand in beeld in een prf: een personeelsregistratieformat. Als alles in orde is, vertrek ik weer. De klant hoeft het systeem vervolgens alleen maar bij te houden. Overigens blijf ik elke drie maanden contact houden met de klant en pas ik het systeem aan als bijvoorbeeld de wet-of regelgeving wordt veranderd. Ik laat klanten niet los en bied een abonnementsvorm. Daarnaast zorg ik voor checklists zodat de klant precies weet wat te doen als iemand in of uit dienst treedt. Ook maak ik signaleringen aan zodat de ondernemer afopende arbeidscontracten, jubilea en verjaardagen niet meer vergeet. Attent zijn is ook belangrijk, zeker bij kleinere ondernemingen.” Natuurlijk is het een moeilijke tijd voor startende ondernemers. “Het gaat minder snel allemaal, maar ik ben dik tevreden. Mijn klanten zitten nu vooral in de regio; Drunen, Vlijmen, Vught en Den Bosch. Ik sta open voor groei, zowel qua klantenaantal als qua werkgebied. Het is wel een voordeel om in de regio te werken. Ik merk namelijk dat klanten het fijn vinden als ik in de buurt ben. Hierdoor kan ik ook fexibel zijn. Het is heel bevredigend om bedrijven te helpen, ik fungeer als een soort organiser en hoe complexer de situatie, hoe rustiger ik word en hoe gestructureerder ik ga werken.” Geïnteresseerden kunnen altijd contact opnemen voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.